有效参展系列分享之“如何选择靠谱的展会”
作为To B企业,展会仍然是最重要的获客及进行行业交流的方式之一,在展会逐渐恢复的当下,很多企业开始布局新的一年的展会。
如何更好的确保展会成功,是很多企业都需要关心的,因为,展会承载了太多,安排不好,势必对未来一年的业务增长造成影响。
Boom将结合多年展会及外贸企业营销服务的经验,与大家交流有效参展的一些内容,本话题将分成多个系列,由如何选择展会、如何准备展会、展中注意事项以及展后跟进四个系列主题进行展开。
本文,将和大家展开的是 —— 如何选择靠谱的展会

对于常年参加展会的老外贸来讲,相信都知道一点 —— 选择对的展会,意味着已经成功了一半。但很多外贸人,即便是有经验的外贸人,可能在选择展会上,也是不一定知道该如何选,那么我们究竟应该如何选择展会呢?
我从从业多年展会服务的角度,以及服务几百家企业,通过长时间观察和分析,总结出了一些规律,在选择展会时,只要遵循如下几点,相信你就不那么容易花冤枉钱,也不会错过真正好的展会:
① 选择知名主办方或专业主办方举办的展会
大家可能都知道,当然是知名的主办机构的展会更好,他们在买家邀约方面有影响力,展商质量一般也高,也能吸引买家,所以展会效果会相对较好。但是,哪些是知名或专业的展览机构,如何辨别?
这里有一个方法,就是看主办方的官网,一来凭经验看官网的专业度,二来就是看主办方会不会把展商的名录公布在网站上,且非常详细的信息公布,如下图:


为什么公布详细信息的主办机构就更专业?
① 有更强的服务意识,注重长期价值;
公布详细展商信息不仅在服务展商,同时在服务买家和观众。提供优质的服务的主办方,展商和买家都更愿意一直跟随。
② 主办方具备高质量展商,公布展商丰富的信息才更有公布的自信和公布的价值;
因为有优秀展商,对买家也是吸引力和号召力。
③ 详细信息的搜集和发布有一定的工作量,甚至需要专业的团队;
公布信息的质量和完整度也有高低,高质量的信息一定是需要大量人力参与的。主办方如果没有一定实力和意识,是不会投资的。
④ 重视买家服务和买家社群关系维护,已有一定数量买家社群。
那么,全球有哪些有实力的展会主办机构呢,我们搜集了一些全球知名展会主办方名录信息,供大家参考:
全球50家知名会展机构(排名不分先后)

德国
1. Messe Frankfurt Exhibition(法兰克福国际展览公司)
2. Deutsche Messe AG,Hannover(德国汉诺威展览公司)
3. Messe Düsse ldorf(德国杜塞尔多夫展览公司)
4. Koelnmesse(德国科隆国际展览有限公司)
5. Messe München International(德国慕尼黑国际展览集团)
6. Messe Berlin GmbH(德国柏林展览公司)
7. Messe Stuttgart(斯图加特展览公司)
8. Messe Essen GmbH(德国埃森展览公司)
9. Leipziger Messe(德国莱比锡展览公司)
10. DEMAGE(德国德马吉展览公司)
英国
21. Reed Exhibitions(励展博览集团)
22. Montgomery(蒙歌玛利展览有限公司)
23. ITE Group Plc(英国国际贸易与展览有限公司)
24. IIR(英国国研会展集团)
25. Brintex(英国Brintex公司)
26. Allworld Exhibitions(奥伟展览集团)
意大利
27. FMI(米兰国际展览公司)
28. Rivadel Garda Fierecongressi S.p.a.(里瓦德尔Fierecongressi股份有限公司)
29. Fiera Milano S.p.a.(米兰博览会集团)
30. Rimini Fiera S.p.a.(里米尼展览公司)
31. Bologna Fiere Gruppo(意大利博洛尼亚展览集团)
法国
32. GROUP EXPO SIUM(法国爱博集团)
33. COM EXPO Paris(法国巴黎展览集团)
34. SAFIM(马赛国际展览公司)
日本
35. CMPJapan Group(日本CMP集团)
36. 日本康格株式会社
37. JTB COMMUNICATIONS,INC(日本杰科姆会展服务公司)
巴西
38. Alcantara Machado(巴西奥冈达拉·马夏度展览公司)
39. Diretriz Group(巴西Diretriz集团)
新加坡
40. Singapore Exhibition Services Pte Ltd.(新加坡展览有限公司)
41. Singex Group(新加坡国际展览集团)
42. CEMS(新加坡会议与展览管理服务有限公司)
其它
43. VNU Exhibitions(万耀企龙展览集团)
44. Middle East Exhibition Union(中东展览联盟)
45. IFEMA(西班牙马德里国际展览中心)
46. Be Youthful Surpassor International
Exhibition Group Ltd.(白杨树国际展览集团)
47. DMG World Media(加拿大DMG传媒集团)
48. CMP(亚洲博闻有限公司)
49. Restec Exhibition Company(俄罗斯Restec展览公司)
50. EXPONOR – Feira International do Porto(葡萄牙EXPONOR国际展览公司)

② 除本行业专业展外,也可以考虑选择参加行业关联的展会
行业专业展是大多行业内企业首选展会,如果需要作为补充,行业关联的展会也是一种选择。例如:做袜子的供应商,除参加专业袜子展会外,也可以考虑服装和服饰配件展或纺织品展,服装展或运动休闲用品展。
还有,做包装印刷的,除专业包装印刷展,也可以考虑礼品展或食品展、巧克力糖果专业展(如果有做这类客户)。
③ 所谓全补贴的展会要慎重参加
大家想想,好的展会,大家挤破头去参加,政府需要鼓励大家参加吗?政府需要特别搞全额补贴吗?
反之呢?
其实,大多境外好的展会,有出口权的企业基本上都可以申请补贴,以往的政策基本上在50%,但政府一般不会全补。
所以,大家要谨慎选择100%补贴的展会。其实,全补贴的展会实际上不一定是省钱,因为有可能羊毛出在羊身上,你可能还有其它本不应支付的费用需要支付。
④ 多问重点客户会参加哪些展会
也可以多问问你重点客户,或重要目标客户,一般出席哪些展会(采购),综合几位的答案,你可能也有了方向。
如果有些展会,买家是以供应商身份参加的,你不一定非得设摊位参展,也可以考虑观展,做好准备,带好销售资料,拜访摊位中的企业,也是一种开发客户的很好的方式,因为他们可能都是你的目标客户。过往很多企业的优质客户都是这么来的。
选好展会已经成功一半,要确保成功,接下来的每一个环节也都很重要。接下来的文章将和大家继续交流如何准备展会、展中注意事项以及展后跟进。感兴趣的朋友可以继续关注。
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