8年展会从业经历，教你如何让展会效果提升50%！

最近，我们一家在服务的企业，他马上要参加美国的一场展会，所以，他让我给他一些建议。

在这里，我把给到他的四点建议分享出来，希望对你有帮助。

1. 在展前，你一定要做至少2-3轮的买家邀约

这里有两个非常重要的点：

一个是对象，第二个是内容。

对象当中，又有两部分。

① 你现有的合作客户和在谈的潜在客户。

② 是你要想方设法从一些渠道去购买一些数据，来扩大你的宣传面积。

关于内容，很多时候其实大家可能都知道去做邀约，但是内容其实可能不够吸引人的，什么样的内容更吸引人呢？

① 你在这个邮件邀请的时候，要注意加入你的一些优势的产品。

② 要把你的摊位的设计效果图也放在邮件当中。

那这样做有什么好处呢？

首先可以让买家看到你这份邮件的时候，对你的印象加强，另外他可以从这个图片当中，去了解到你是做什么产品的，你有什么样的特色，尤其当你是大的装修摊位的话，你更需要把这个效果图做的真实一点，然后在邮件当中呈现出来。哪怕你的摊位只有18平米，也要有一个这样的效果图会更好。

③ 你这次有什么吸引买家的一些亮点的地方，放到这个内容里面来。

所以，这是针对邀约的这个内容。

刚才是讲到邀请信的内容，那么还有一点，大家要注意的就是针对一些重要的客人，你要用电话去邀约他。那这里面也有一个非常好的好处是什么？

你即便有些客户他可能不来，但是通过这个邀约，让有些潜在客户知道你其实是非常活跃、非常优秀的一家供应商。因为能去参加展会的供应商相对来讲还是多少具备一定实力的，这也是增加了一次你跟客户互动的机会，所以重要的客户，电话邀约。

2. 针对你重要的客户专门的开发针对他的样品

我们曾经有一个供应商在香港展出的时候，那一次他的展会效果特别好，他跟我们分享做了一个什么样动作呢？

针对他在展前3、5个月就在谈的一个潜在的客户，通过在前面对这个买家的深度的调研，专门针对他打了几款样品。其实这个买家都不知道，他也没告诉这个买家，但是他经过确认这个客户是会来展会现场的。

当这个买家来到他的摊位的时候，看到他这几款样品。哇，非常开心！他说：“你怎么知道我就要这些产品？”

最后，这几款样品都被他选中下单了，而且下的订单量还不小。

3. 在展中，你要记住跟买家合影

为什么要合影呢？

之前我们有一家台湾的供应商，在香港展会的时候跟我们分享的，他十几年来，他都会坚持做一件事情。就是买家只要跟他谈上有那么两三分钟的，他都会邀请买家跟他合影。

这里面好处是：

① 方便你跟进这个买家。

因为你文字的记录要有，但是如果又有跟买家合影的这样一个图片，其实你接下来在跟进买家的时候，能更容易想起当时的一些细节。比方说这个客户的一些特征，谈论到的一些细节，这些细节就有助于你更好地去掌握开发这个客户的一些方法，所以方便你跟进。

② 方便买家记住你。

因为你可以及时的或者说展会结束后，把这个照片通过邮件或通过WhatsApp、微信等发给买家。

买家在参观众多的供应商，其实他很有可能忘记你们，但是如果你做了一个这样的动作，买家可能就记住你了。最终区别于你和其它的同行，他对你的印象就更深了。

③ 你可以把这些作为很好的一些素材。

未来应用到你的网站、Catalog等等。比方说你在跟买家交谈时，很开心的这些画面，其实都是非常好的素材。当然建议你要用单反相机拍出来效果好。

所以，在展前，也要对参加展会的一些人员进行拍摄的训练。

4. 你一定要将展会现场的客户信息录入CRM系统中

为什么要这样做呢？

有些人可能会想，我在展会之后来做，或者说我回到办公室再去录入。我告诉你，这样的效果会差很远。

为什么要展会现场录？

我们曾经有一个供应商，在展会现场摆了5、6台电脑，为的就是及时地把这个客户信息、资料、谈判的一些内容及时的录入到CRM。当然你纸质的展会记录本也要有，但是呢，及时的上传到你的CRM系统，有以下几个好处：

① 你不容易丢失一些重要的信息。

② 方便未在现场的同事进行配合跟进。

有些同事可能没有在展会现场，如果你及时录入CRM系统，及时的根据你们的规则分配给你的同事，他立即可以开始跟进。这样的话有些可能需要协同和配合的，他一目了然。

而且记录在CRM系统当中，从开始就不会缺失。

买家的体验也是非常好，他可能还没有结束展会之旅，就收到咱们的跟进动作。这样又可以做到区别于同行，有更迅速地反馈以及跟进动作。最终，你就更容易赢得买家。

好，以上就是我要分享的四点，希望对大家有帮助。

我是James，关注微信公众号（上海外贸知识分享），学习更多外贸干货。

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