展前及展中做好这些工作，展会效果至少提升 50% ！
一、展会物料和食品的准备
作为展商，需要准备的物料较多，其目的是确保展位运营顺畅，同时也能有效地与参观者进行交流和展示产品或服务。以下是一份较为全面的清单，供您参考：
① 文具类相关物料
1、基础文具及办公用品
- 笔：签字笔、马克笔、荧光笔等；
- 记录册（这非常重要，后面会讲）；
- 纸张：记事本、便签纸、打印纸；
- 文件夹：用于整理和存放资料；
- 剪刀、胶带：用于快速修复或调整展示材料；
- 订书机及订书钉：固定文件和资料；
- 橡皮筋和回形针：用于临时整理和固定文件；
- 计算器：便于快速计算或核算。
2、展示和宣传材料
- 宣传册：详细介绍公司和产品信息；
- 名片：方便与参展者交流联系信息；
- 展板、横幅：用于吸引参观者的注意力，并展示公司形象和产品特点。
- 海报：图文并茂地展示产品或服务；
- 产品样本或小册子：提供给感兴趣的参展者详细信息；
- 视频展示材料：如携带笔记本电脑或平板电脑，展示公司视频介绍或产品演示。
3、展位装饰和布置物料
- 桌布：用于美化展位，保持统一的公司形象；
- 展示架：用于摆放宣传册和样品等；
- 灯光：如果允许，可以用来增加展位的吸引力；
- 装饰物：如花卉、艺术品等，用于提升展位的整体美感。
4、其它必备物品
- 延长线和多功能插座：确保电源供应；
- 手推车或搬运工具：方便搬运展览材料；
- 清洁用品：如抹布、清洁剂等，保持展位整洁；
- 急救包：基本的急救物品，以防不时之需；
- 小礼品或赠品：用于吸引参观者，增加互动。
5、技术支持
- Wi-Fi 设备：如果展会场地Wi-Fi信号不稳，可以自备便携Wi-Fi；
- 备用电池或充电宝：确保所有设备电量充足；
- 投影设备：如果需要进行大屏幕展示或演讲。
② 现场食品
在展会现场招待买家时，提供合适的零食和食品可以增加与买家的互动，让他们在长时间参观展会后感到放松和愉悦。选择零食和食品时，应考虑到方便食用、干净卫生、并具有一定的吸引力。以下是一些适合展会现场招待买家的零食和食品推荐：
1. 小包装零食
- 坚果与干果：如杏仁、核桃、腰果、葡萄干等，健康又提供能量；
- 饼干和小蛋糕：小包装，易于分发和食用；
- 巧克力：提供能量，同时大多数人都喜欢；
- 果冻和糖果：口感好，易于携带和分发。
2. 饮料
- 瓶装水：基本必备，确保参观者水分充足；
- 咖啡和茶：提神醒脑，特别适合长时间的展会；
- 果汁或软饮料：为喜欢甜味的访客提供选择。
如果2个摊位以上，尽量带上咖啡机。如果全自动咖啡机不方便（因为功率偏大），可以考虑滴漏咖啡机，功率小。
3. 新鲜水果
小型水果：如苹果、香蕉、橘子，容易分发且不需要额外的餐具。
4. 轻食/点心
- 三明治：提供各种口味的小三明治，既能满足饥饿又方便食用；
- 寿司卷：小巧精致，受到许多人的喜爱；
- 小点心盘：包括奶酪、火腿、小番茄等，适合边走边吃。
5. 甜点
- 马卡龙：颜色丰富，外观吸引；
- 小甜点：如迷你杯子蛋糕、小布丁等，甜而不腻。
注意事项：
① 考虑食物过敏问题：避免使用常见的过敏食品，或在食品附近标明可能引起过敏的成分。
② 保持卫生和食品安全：确保所有食物都在适当的温度下存放，使用一次性餐具。
③ 适量准备：根据参展人数和展会时间合理准备，避免浪费。
提供这些零食和食品不仅可以让买家感到欣赏和重视，同时也能为展会增添一份轻松愉快的氛围。
二、人员着装
在展会上，展商的着装非常关键，因为它直接影响到供应商的形象和专业性的展示。
下面是一些关于展会人员着装的注意事项：
1. 专业与得体
- 适合行业：着装应与所在行业的标准保持一致。例如，科技、电子行业可能偏好更现代、稍微休闲的着装；五金、机械类则偏职业、专业的服装；Fashion类产品，则设计尽量时尚、专业简洁；而家居类产品，则舒适的面料，得体职业的着装；
- 保持整洁：确保衣物干净、整洁无皱，鞋子擦亮，展现专业形象。
2. 统一团队服装
- 统一的服装：考虑为团队成员提供统一的服装，如带有公司logo的T恤、衬衫或夹克，这样不仅可以增强团队凝聚力，还能让参观者更易于识别和记住你的团队；
- 颜色协调：选择与公司品牌配色相协调的服装，强化品牌形象。
3. 舒适度
- 考虑活动性：展会通常需要长时间站立和走动，因此选择舒适的服装和鞋子是非常重要的。推荐穿着舒适的平底鞋或低跟鞋；
- 适应场地条件：根据展会场馆的温度条件选择适当的服装。例如，如果空调很强，可以准备一件外套。
4. 配饰简洁
- 简洁的配饰：避免过度或闪耀的配饰，保持专业和简洁的形象；
- 功能性配饰：如名牌、名片夹等，既实用又能提升专业形象。
5. 注意个人卫生
- 保持清新的气息：使用口香糖或含片，确保呼吸清新，尤其是在与参观者近距离交流时；
- 整洁的头发和指甲：保持头发干净整洁，指甲干净修剪。
6. 印象深刻的第一印象
- 微笑和开朗的态度：服装虽重要，但员工的态度和微笑往往是留给参观者最深刻的印象。确保每位团队成员都能展现出友好和专业的态度。
通过以上的着装指南，可以帮助确保展会期间你的团队不仅看起来专业，也能舒适地工作，同时促进与参观者的有效交流。
三、现场拉客
曾经一位展商在香港展会的时候，和我们分享，他们最后成交的客户，有60%的客户都是从其它地方拉过来的。
每个展会，同样的产品都可能存在很多的摊位，很多的竞争对手。且有些产品可能分布不在一个区域，对于买家而言，要么花费时间找供应商，要么挑花眼。这个时候，能到你摊位的对口买家可能就非常有限，尤其同行很多的时候。所以，这个时候，我们非常有必要在自己摊位客户不是很多的时候，主动到主通道或其它相关摊位附近邀请买家到自己摊位。
拉客的方法和注意事项：
- 胆量决定产量；
- 老板主动带头；
- 准备好说辞，带好ipad或销售资料，边讲边展示资料，瞬间激发客户兴趣；
- 要有一定的邀约量，因为转化量有限。
另外，在摊位的时候能站着就不要坐着，站在门口，时刻精神抖擞，做好随时迎接买家的准备！
四、再次邀约目标客户
在展会上吸引并邀请更多的买家到您的摊位是非常关键的。以下是一些有效的策略，可以帮助您在现场邀约更多的买家：
1. 预先宣传
- 合作伙伴宣传：与其他参展商或行业合作伙伴合作，相互推荐彼此的摊位。
- 社交媒体和电子邮件：展会前，利用社交媒体（如领英）和电子邮件通知您的客户和潜在买家您将参加的展会和摊位号，并宣传本次出展的新产品和亮点；
我们在帮助企业运营领英的时候，会帮助企业邀请买家到展会现场，我们发现这个非常有效，因为我们提前通过内容，影响买家产生了偏好，买家提前了解了供应商，这样的买家到达供应商摊位后，因为有了前面的信任和偏好，比现场新认识的买家质量要好很多，也谈得更深入。
2. 现场社媒、邮件、电话再次联系邀约
您可以准备好一份名单，比如之前邀约过，表示会到访您摊位的买家，以及过往一直参加这个展会的买家，可以现场电话，或通过邮件、WhatsApp、领英再次联系。
即便客户没有来这个展会，你也多了一个方式与客户互动，增加与客户的话题和粘性。
而能来的客户，大概率比随机走过的客户更好！
五、现场合影
1、现场与买家合影非常重要，因为:
- 将照片发给客户后，更能让客户记得你们；
- 现场客户很多，有了照片更能通过视觉冲击，激发更多细节回忆，方便您回去后跟进买家；
- 可以为日后做销售资料提供素材。
2、拍照要注意的地方：
- 尽量用单反相机，好处不多说；
- 注意露出手，或全身；
- 背景最好有客户感兴趣或谈过的产品，这样方便客户回忆。
六、寻找优质供应商
展会是众多供应商“争奇斗艳”的场所，集中了非常多优秀的供应商和产品。如果你是贸易公司，你的买家平时可能会问你采购相关的产品，如果你的供应商储备不够，可能就很难赢得更多的订单。
所以，可以抓住参展的机会，在有空的时候，多到展会其它区域逛逛，储备潜在的供应商。
七、现场记录&复盘
展会现场接待的买家比较多，如果不做好相关的记录，跟进会变得非常困难。错失很多商机，从而浪费展会投资。
现场记录册需要提前准备，以下是我们为客户提供的记录册，集合了方法论，比如，我们不能一味的让客户讲，而是需要询问客户很多问题，了解客户的背景和挖掘其需求，这个册子的设计就是为了提醒业务人员注意这些方面。
我们在册子上，还摘取了顾老师《展会营销话术》的一小部分内容，也是展会中帮助更好开发客户的常用的话术。方便大家在展会现场运用更好的话术与客户沟通。这是顾老师从买手视角，写的让买手喜欢的一些话术。很多企业反馈非常有效。
展会现场的复盘也很重要，专业的展商往往这方面都做得很好。
我们需要在展会结束后，在摊位现场或回到住所，用上30分钟或一个小时，做一次复盘。复盘的内容比如：
- 到场客户情况；
- 客户反对意见处理；
- 在与买家沟通中收集的有价值的信息；
- 案例分享；
- 客户跟进计划；
- 次日计划；…
另外，展会期间，最好多与买家一起进餐，尤其是重要的买家。在进餐的时候，是你与买家增进感情的好时机，也可以从中获取大量可能有价值的信息。
重要的买家要提前安排好，中午和晚上都是不错的时间。
最后，祝大家展会能取得满意的成绩！也欢迎大家评论区交流你的参展心得和分享你的参展经验，你的展会故事！
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