外贸催单话术分享 – 新年篇


春节假期即将到来,由于国家文化差异,国外客户可能对此情况并不了解,因此提前提醒一下客户提前下单是非常有必要的。我们可以借此机会来催单,让客户在继圣诞节后继续产生紧张感,更快的把握来自新年的第一桶金。

那么有效内容该如何编辑呢?小伙伴们可以按照下面不同情况,找到最适合自己的外贸催单话术。

  • 试探询问法
  • 告知进度法
  • 给予压力法
  • 简单直白法

在进入实战环节之前,小步还是要提醒各位,英语在贸易磋商与谈判、贸易函电等各类商业用途中都起着至关重要的作用,如何更好发挥这门语言艺术,成为国际交流和合作成功的保证,需要小伙伴们长期坚持去学习噢!

好了,让我们正式开始吧


1. Chinese New Year is officially scheduled for 31st Jan. However the vacation will begin at least 7 days earlier to allow the stuff to go home for reunion.

春节法定时间是1月31号,但是假期会至少提前7天开始,以便让员工回家团圆。

I know it’s a busy time of year now, but we will have to inform you please confirm the order as soon as possible. So we can ship it before our holiday.

我知道现在是你一年中繁忙的时候,但是我们不得不通知你尽早安排订单,这样我们才能在假期前出货。

注解:春节简称CNY. 春节假期可用CNY holiday.


2. To produce the products you ordered, we must purchase the raw materials in advance. Otherwise it will affect the delivery time before CNY holiday.

为了生产你的订单,我们工厂必须提前采购原材料。不然在节前很难赶出货。


However, the raw material supplier will start with their holiday right away. To avoid delivery delays, we wait for your order confirmation. Thank you.

但是,我们的供应商马上就要放假。避免进一步延迟,我们等你的订单确认,谢谢。

注解:raw material supplier 原材料供应商


3. As CNY holiday is approaching, freight fluctuates heavily during this period. To avoid overpriced logistics, please place orders as soon as possible.

因为春节快要到了,在此期间运费将产生波动。建议尽快下单,避免过高的运费。

注解:freight fluctuates 运费波动,avoid overpriced logistics 避免高昂的运费


4. If you have any purchasing plans, please schedule asap.

We can arrange in advance in order to deliver promptly after CNY holiday. 

We will help keep your supply chain on track while minimizing any negative impacts.

如果你手头有什么采购计划,请提前计划,我们可以早些安排,年后才能尽快出货。我们会尽全力为您减少任何负面影响,保证你的供应链正常有序。

注解:minimize any negative impacts 减少任何负面影响


5. Kindly help check your stock and order if necessary. As CNY holiday will begin from 31st Jan and last for nearly one month.

请查看库存,如果需要,可尽快下单。春节从1月31日开始,会长达近一个月。

注解:last for + 时间:表示持续多长时间


6. It’s really hard to get the truck and shipping space when CNY holiday is approaching. Your prompt confirmation will be highly appreciated.

春节马上就要来了,拖车和舱位都很紧张。希望能尽快确认订单,谢谢。

注解:拖车或者舱位难求还可以说We are facing a massive truck / shipping space shortage.


催单是外贸中很重要的一件事情,在现在这个充满竞争的外贸时代,客户不在你这下单,就跑到别人那去了。

因此我们虽然要催,但必须掌握循序渐进,采取委婉的方法。

看完之后,您觉得哪一个最适用当下的沟通场景呢?

在本篇的最后,小步提前祝小伙伴们新年快乐,在新的一年里会继续给大家带来更好的分享内容,更主流的外贸开发方式,帮助大家抓住更多商机!

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